Google hat seinen Teil dazu beigetragen, dass alle wichtige Daten gesichert haben, und hat kürzlich ein neues Tool veröffentlicht für Windows- und Mac-Benutzer, um diese Redundanz auf das nächste Level zu bringen. Mit dem passenden Namen Backup und Sync ist es ein schnelles und effektives Tool zum Speichern Ihrer wichtigen Dateien in der Cloud.

Backup & Sync ersetzt Google Drive und Google Fotos Uploader

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Lassen Sie uns zuerst ein wenig darüber sprechen, was Backup und Sync eigentlich ist. Wenn Sie ein starker Google-Nutzer sind, sind Ihnen wahrscheinlich bereits die anderen Synchronisierungstools von Google bekannt: Google Drive und Google Fotos Uploader. Diese wurden jetzt in Backup und Sync umgewandelt, sodass Sie alle Ihre Dateien, Videos, Bilder und mehr von einer App aus steuern können. Hier können Sie steuern, welche Ordner von Ihrem Google Drive auf und von Ihrem PC oder Mac synchronisiert werden, und angeben, welche Imageordner in Ihrer Fotos-Bibliothek gesichert werden sollen.

Google Drive ist wirklich der Kern des Backups und Sync-Tool. Wenn Sie die Drive-App also nie verwendet haben, ist möglicherweise ein wenig Erklärung angebracht. Mit diesem neuen Tool können Sie Ihren Google Drive-Cloud-Speicher mit Ihrem Computer synchronisieren - sei es mit dem gesamten Google Drive oder nur mit bestimmten Dateien und Ordnern. Diese werden dann als lokale Dateien auf dem Computer behandelt, sodass Ihre wichtigen Daten auf jedem Computer, den Sie besitzen (und in der Cloud), immer auf dem neuesten Stand sind.

Einzige Ausnahme sind Google Docs-Dateien (Tabellen, Dokumente, Präsentationen). -dies sind nur noch online, da Backup und Sync sie nicht für den Offline-Zugriff herunterladen. Es wird jedoch Symbole in den Google Drive-Ordner legen, sodass Sie sie als normale Dokumente doppelklicken können (Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, um sie anzuzeigen und zu bearbeiten.)

Backup and Sync fügt auch einen hinzu mehr Werkzeug zur Gleichung: die Option, bestimmte Ordner von Ihrem PC oder Mac zu Ihrem Google Drive zu sichern. Zum Beispiel verwende ich Google Drive, um fast alles zu speichern, sodass es von allen anderen Geräten aus zugänglich ist. Aber der Ordner mit den Screenshots auf meinem Windows-Computer befindet sich nicht in meinem Drive-Ordner - er befindet sich im Bilderordner meines PCs. Mit Backup und Sync kann ich dann jederzeit auf jedem meiner anderen Geräte auf den Ordner zugreifen.

Sound super? Es ist. Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten und alles synchronisieren können.

Schritt 1: Herunterladen und Installieren von Backup und Sync

Natürlich müssen Sie als Erstes das Backup- und Sync-Tool herunterladen. Stellen Sie sicher, dass Sie den passenden Download für Ihr Gerät (Mac oder PC) haben. Wenn Sie Google Drive bereits installiert haben, machen Sie sich keine Sorgen - dieses Tool wird es automatisch ersetzen, eine Deinstallation ist nicht erforderlich.

Es sollte ziemlich schnell heruntergeladen werden, und Sie müssen das Installationsprogramm nur starten, wenn es fertig ist. Wenn Sie Google Chrome verwenden (wie Sie es sollten), klicken Sie einfach auf den Download-Button am unteren Rand der Seite.

Ein paar Sekunden später wird Backup und Sync installiert. Als es fertig war, sagte mir, dass ich meinen Computer aus mir unbekannten Gründen neu starten sollte - ich tat es nicht, und alles funktionierte noch gut. Nehmen Sie das, Google.

Wenn Sie zuvor die Google Drive-App installiert hatten, sollte sich Backup and Sync automatisch in Ihrem Google-Konto anmelden. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie sich anmelden. Danach können Sie über einen Schnellstartbildschirm wissen, worum es in der App geht: Sichern Sie Ihre Daten. Klicken Sie auf "Verstanden", um in die App zu gelangen.

Schritt 2: Wählen Sie aus, welche Ordner von Google Drive synchronisiert werden sollen

Das Tool zum Sichern und Synchronisieren ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

• Google Drive: Dieselbe Funktion wie die ursprüngliche Google Drive App. Sie wählen aus, welche Ordner aus Ihrem Google Drive-Cloudspeicher synchronisiert werden sollen, und sie werden in einem Google Drive-Ordner auf Ihrem PC angezeigt. Alles, was Sie in diesen Ordner legen, wird auch mit Google Drive synchronisiert.
• Arbeitsplatz: Dieser Teil ist neu und ermöglicht es Ihnen, Dateien zwischen Ihrem Computer und Google Drive zu synchronisieren, ohne sie in den dedizierten Google Drive-Ordner zu verschieben. Wählen Sie einfach die Ordner von Ihrem Computer aus, die Sie synchronisieren möchten, und sie werden mit Ihrem Cloud-Speicher synchronisiert (obwohl sie in einem separaten Bereich der Google Drive-Oberfläche und nicht mit allen Ihren anderen Drive-Dateien angezeigt werden.)

Beginnen wir zunächst mit dem Google Drive-Bereich - der zweite Platz auf der Liste, aber er ist viel einfacher und wird jedem bekannt sein, der Google Drive in der Vergangenheit verwendet hat.

Sie haben in diesem Menü einige spezifische Optionen. Sie können:

• Meine Festplatte mit diesem Computer synchronisieren: Mit dieser Option können Sie die Synchronisierung von Google Drive mit Ihrem Computer aktivieren / deaktivieren.
• Alles in meiner Festplatte synchronisieren: Synchronisiert den gesamten Inhalt Ihrer Google Drive zu Ihrem Computer.
• Nur diese Ordner synchronisieren: Hier können Sie festlegen, welche Ordner von Google Drive auf Ihren Computer synchronisiert werden sollen.

Diese sind wirklich einfach - wählen Sie einfach aus, was Sie synchronisieren möchten

Schritt 3: Wählen Sie Andere Ordner auf Ihrem PC zum Synchronisieren

Als nächstes schauen wir uns den Abschnitt Arbeitsplatz an, in dem Sie andere Ordner auf Ihrem PC zur Synchronisierung auswählen können. Hier sind bereits einige Optionen verfügbar: Desktop, Dokumente und Bilder. Sie können einfach das Kästchen neben der Option ankreuzen, um alles von diesem Ort auf Ihrem Google Drive zu sichern. Einfach.

Aber wenn Sie ein wenig granularer werden und nur einen bestimmten Ordner sichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Option "Ordner wählen" klicken. Navigieren Sie einfach zu dem Ordner, den Sie sichern möchten, und klicken Sie auf "Ordner auswählen". Das ist alles.

HINWEIS: Dateien, die Sie mit Ihrem Drive-Ordner synchronisieren, werden in Drive nicht neben all Ihren Dateien angezeigt andere Dateien. Um auf diese Dateien zuzugreifen, rufen Sie Google Drive im Web auf und klicken Sie im linken Menü auf "Meine Computer". Diese Option ist auch in den mobilen Apps von Drive verfügbar.

Wenn Sie möchten, dass eine Datei oder ein Ordner unter "Meine Ablage" angezeigt wird, müssen Sie sie auf altmodische Weise synchronisieren: indem Sie sie in Google Drive einfügen Ordner auf Ihrem PC.

Schritt 4: Optimieren Sie Ihre Foto-Upload-Einstellungen

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Unterhalb der Ordneroptionen im Bereich "Arbeitsplatz" Sie können auch angeben, wie Sie Bilder sichern möchten (wenn Sie sich natürlich für die Sicherung von Bildern auf Ihrem PC entscheiden): Originalqualität, die Speicherplatz in Ihrem Laufwerk beansprucht, oder Hohe Qualität, die nicht ausreicht Speicherplatz in Ihrem Laufwerk. Letzteres verwendet intelligente Komprimierungsalgorithmen, um die Größe des Bilds ohne Qualitätseinbußen zu verringern, wie dies in der Google Fotos App auf Android- und iOS-Geräten der Fall ist.

Sie können auch festlegen, wie Löschoptionen gesteuert werden sollen: Entfernen Sie überall Gegenstände, entfernen Sie keine Gegenstände überall, oder fragen Sie mich, bevor Sie Gegenstände überall entfernen. Die letzte Option wird als Standard festgelegt, was wirklich am sinnvollsten ist. Fühlen Sie sich frei, dies entsprechend Ihren spezifischen Bedürfnissen zu ändern.

Schließlich können Sie das Kästchen im Google Fotos-Bereich ankreuzen, um Ihren Computer automatisch nach neuen Bildern zu durchsuchen und sie in Google Fotos hochzuladen. Am unteren Rand befindet sich außerdem eine kleine Option mit der Bezeichnung "USB-Geräte & SD-Karten", mit der Sie Dateien von Ihrer Digitalkamera oder Ihren USB-Laufwerken automatisch hochladen können, wenn Sie möchten. Schließen Sie einfach das Laufwerk oder die Karte an und geben Sie an, was Sie damit machen möchten.

Ein paar zusätzliche Hinweise zu Backup und Sync

Das ist alles, was Backup und Sync ist, aber es gibt noch ein paar andere Erwähnenswerte Dinge:

• Sie können Ihren Computer umbenennen, indem Sie oben auf der Seite "Arbeitsplatz" auf den "Arbeitsplatz" - (oder einen ähnlichen) Text klicken und ihm einen bestimmten Namen geben.
• Sie können Ihren Drive-Speicher oder trennen Sie Ihr Konto von der Registerkarte "Einstellungen".
• System-Startregeln, Datei-Sync-Symbol und Rechtsklick-Einstellungen können auch auf der Registerkarte Einstellungen geändert werden.
• Backup und Sync Netzwerkaktivität kann in eingeschränkt werden Abschnitt "Netzwerkeinstellungen" auf der Registerkarte "Einstellungen". Proxies können spezifisch sein, und die Download- / Upload-Raten können bei Bedarf begrenzt werden.
• Das Backup- und Sync-Tool wird so lange in der Taskleiste Ihres Computers gespeichert, wie es ausgeführt wird. Um auf seine Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Symbol in der Taskleiste, klicken Sie auf das Drei-Punkt-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Einstellungen".

Das ist es ziemlich, wirklich. Es ist ein einfaches Werkzeug.

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