Ob Sie vertrauliche Daten auf einem USB-Laufwerk speichern, sicher per E-Mail versenden oder einfach eine zusätzliche Sicherheitsschicht auf Ihrer Festplatte hinzufügen möchten, Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Dateien mit einem Passwort zu schützen.
Wenn wir sagen, dass wir eine Datei "passwortgeschützt" haben, meinen wir im Allgemeinen, dass wir die Datei verschlüsseln, sodass sie nicht ohne Ihr Passwort entschlüsselt und verstanden werden kann Verschlüsselungskennwort Das ist der sicherste Weg zum Passwortschutz von Dateien.
Mit Windows XP konnten Sie passwortgeschützte ZIP-Dateien erstellen, Windows 7 jedoch nicht. Das ist in Ordnung - Sie können ein kostenloses Dateikomprimierungsprogramm von Drittanbietern herunterladen, das dies für Sie übernimmt. Es gibt viele Dateikomprimierungsprogramme, die Sie verwenden könnten, aber wir empfehlen das vollständig kostenlose und quelloffene 7-Zip.
Erstellen Sie nach der Installation von 7-Zip ein neues Archiv - entweder über die 7-Zip-Option in Ihr Windows Explorer-Kontextmenü oder die Schaltfläche "Hinzufügen" in der 7-Zip-Anwendung. Sie können ein Passwort für Ihr Archiv angeben - stellen Sie sicher, dass AES-256 als Verschlüsselungstyp ausgewählt ist. Alle Dateien und Ordner, die Sie Ihrer ZIP-Datei (oder einem anderen Archivtyp, den Sie erstellen möchten) hinzufügen, werden mit Ihrem ausgewählten Passwort verschlüsselt. Sie müssen Ihr Kennwort eingeben, wenn Sie Ihre Archivdatei in Zukunft öffnen.
Mit Microsoft Office können Sie Dokumente verschlüsseln und sie mit einem Kennwort schützen. Microsoft hat in Office 2007 auf die AES-Verschlüsselung umgestellt. Wenn Sie also eine frühere Version von Office verwenden, ist die Verschlüsselung nicht annähernd so sicher.
Um ein Dokument in Office 2010 oder höher mit einem Kennwort zu schützen, klicken Sie auf das Menü Datei Klicken Sie im Bereich Info auf die Schaltfläche Dokument schützen und wählen Sie Verschlüsselung mit Passwort. Sie werden aufgefordert, ein Passwort einzugeben, das Sie jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie das Dokument später öffnen. Sie können das Dokument auch in Zukunft vollständig entschlüsseln, ohne dass ein Kennwort erforderlich ist.
VERWANDT: So schützen Sie Dokumente und PDF-Dokumente mit Microsoft Office
Weitere Informationen zum Verschlüsseln von Word-Dokumenten finden Sie in diesem Handbuch , Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen und sogar PDFs.
Andere Produktivitätsprogramme können ähnliche Funktionen bieten. Beispielsweise können Sie mit Adobe Acrobat passwortgeschützte PDF-Dateien erstellen, wenn die PDF-Verschlüsselung von Office nicht Ihrem Stil entspricht.
Mit TrueCrypt können Sie verschlüsselte Volumes erstellen. TrueCrypt ist eine sehr flexible Verschlüsselungslösung und Sie können sie auf verschiedene Arten verwenden:
Wenn Sie eine Professional- oder Enterprise-Edition von Windows verwenden, haben Sie auch Zugriff auf einige spezielle Verschlüsselungsfunktionen. Home-Versionen von Windows - und die Standardversion von Windows 8, die technisch nicht als "Home" -Version bezeichnet wird - haben keinen Zugriff auf diese Funktionen. Professionelle Editionen von Windows enthalten die folgenden zwei Verschlüsselungsfunktionen:
Es gibt viele andere Tools, die zum Verschlüsseln von Dateien verwendet werden können Die oben genannten Methoden gehören zu den einfachsten und leistungsstärksten.
Wenn Sie nur Dateien von anderen Personen verstecken möchten, die Ihren Computer benutzen, können Sie sie verstecken oder als Systemdateien markieren, aber das verhindert nicht, wer weiß wie um zu sehen, dass Systemdateien diese finden. Sie können Steganographie auch verwenden, um Dateien in anderen Dateien auszublenden. Wenn Sie Passwörter speichern möchten, können Sie sie mit einem Passwort-Manager wie KeePass oder LastPass verschlüsseln - beides erlaubt das Anhängen von Dateien, obwohl dies am besten mit kleinen Dateien funktioniert, die mit Passworteinträgen verknüpft sind.
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