Wenn Sie E-Mails, Aufgaben, Kalenderelemente oder Notizen in Outlook löschen, werden sie in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Dieser Ordner wird erst geleert, wenn Sie es manuell tun - zumindest standardmäßig. Wenn Sie möchten, können Sie diesen Ordner beim Beenden des Programms in Outlook automatisch leeren lassen.
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HINWEIS: Möglicherweise bemerken Sie eine fett gedruckte Zahl oder eine Zahl in Klammern im Ordner "Gelöschte Objekte". Standardmäßig zeigt Outlook an, wie viele ungelesene Elemente sich in Ihrem Ordner Gelöschte Objekte befinden (eine fettgedruckte Zahl), Sie können jedoch angeben, wie viele Elemente insgesamt im Ordner enthalten sind (eine Zahl in Klammern).
Zum Aktivieren der Option zum automatischen Leeren des Ordners Gelöschte Objekte, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm auf "Optionen" in der Liste der Optionen links.
Klicken Sie auf "Erweitert" in der Liste der Elemente auf auf der linken Seite des Dialogfelds Outlook-Optionen
Klicken Sie im Outlook-Start- und -Ende-Abschnitt auf das Kontrollkästchen "Deleted-Objekte beim Beenden von Outlook leeren", damit ein Häkchen in das Feld eingefügt wird.
Klicken Sie auf "OK "Um die Änderung zu akzeptieren und das Dialogfeld Outlook-Optionen zu schließen.
Wenn Sie Outlook beenden, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, um sicherzustellen, dass Sie die Elemente löschen möchten. Wenn Sie entscheiden, dass Sie die Artikel nicht löschen möchten, klicken Sie auf "Nein". Klicken Sie andernfalls auf "Ja".
Dies gilt auch für die Papierkorbordner in Gmail-Konten, die Sie möglicherweise als IMAP-Konten in Outlook hinzugefügt haben.
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