Es gibt viele Apps zum Mitschneiden von Notizen. Google Keep ist möglicherweise nicht so leistungsstark wie Services wie Evernote, aber der Wert liegt in seiner Einfachheit. Sprechen wir darüber, wie wir das Beste daraus machen können.

Was ist Google Keep?

Keep ist eine Freiform-Notiz-App. Als Keep 2013 erstmals angekündigt wurde, gab es viele Gespräche darüber, ob wir eine weitere Notiz-App brauchten. Die Leute verglichen Evernote und andere ähnliche Dienste. Aber am Ende ist Keep sein eigenes Ding. Es ist einfach, wo es wichtig ist, aber Keep bietet immer noch genug Funktionen, um es leistungsfähig zu machen.

Keep ist auch produktiv. Sie können es im Web verwenden, es ist also auf allen Ihren Computern verfügbar, und es gibt auch Android- und iOS-Apps. Da es sich um ein Google-Produkt handelt, synchronisieren Sie Keep mit Ihrem Google-Konto, damit es immer aktuell ist, unabhängig davon, auf welchem ​​Gerät Sie es verwenden. Es gibt auch eine Chrome-Erweiterung, mit der Sie einfach Dinge hinzufügen können, die Sie behalten können.

Ich verwende Keep seit Anfang an und verwende es derzeit fast jeden Tag. Hier ist ein kurzer Blick auf einige der Dinge, die ich persönlich verwende Keep für:

• Einkaufsliste: Dies ist wahrscheinlich einer der häufigsten Gründe, die Menschen Keep verwenden. Und es ist verdammt gut.
• Mahlzeit-Planung: Dies geht Hand in Hand mit der Lebensmittelgeschäft Sache, aber es ist nicht das Gleiche. Hier planen meine Frau und ich die Mahlzeiten für die nächsten Wochen, damit wir wissen, welche Lebensmittel zu kaufen sind.
• Arbeitsideen: Wenn es darum geht, über Dinge zu schreiben, ist Keep für mich von unschätzbarem Wert. Ich habe zwei Listen: eine für Ideen, die ich recherchieren muss, und eine für Ideen, die ich meinem Redakteur geben muss.
• Zufällige Anmerkungen zur Erinnerung: Meine Frau und ich haben kürzlich nach einem Haus gesucht, Also haben wir eine Checkliste von Dingen behalten, die wir betrachten mussten, während wir bei jedem waren. Auf diese Weise haben wir nie vergessen, auf den Boiler oder das Dach zu schauen. Ebenso haben wir eine Liste von Dingen, die wir für dieses Haus kaufen müssen. Wenn ich eine beliebige zufällige Liste benötige - kurz oder lang -, ist Keep genau da, wo sie hingehört.
• Ein Haltestift zwischen Geräten: Da Keep mit meinem Google-Konto synchronisiert wird, kopiere ich häufig Dinge zwischen Geräten diesen Weg. Wenn ich einen Text von meinem Computer zu meinem Telefon bringen muss (oder umgekehrt), ist Keep der richtige Ort dafür. Wenn ich fertig bin, lösche ich einfach die Notiz.

Nachdem Sie nun eine Vorstellung davon haben, wie Sie Keep verwenden können, schauen wir uns genauer an, wie Sie das Beste daraus machen können.

Farbe Code Your Notes

Wenn Sie Keep verwenden, kann es mit allen Arten von Notizen überladen werden. Wenn Sie alles mit der standardmäßigen weißen Farbe belassen, kann es ein echter sein, zu sortieren und zu finden, wonach Sie suchen. Es gibt eine Suchfunktion, aber wenn Sie die Dinge von Anfang an geordnet halten, wird das Leben viel einfacher.

Mit Keep können Sie die Farbe von Notizen ändern. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Dinge organisiert zu halten. Zum Beispiel könnten Sie alle Ihre arbeitsbezogenen Notizen blau, Essen-bezogene Listen grün und Hobby-Notizen rot machen. Wenn Sie also schnell etwas finden müssen, das mit der Arbeit zu tun hat, können Sie blättern und schnell alle blauen Notizen betrachten. Es ist ganz einfach.

Um die Farbe einer Notiz im Web zu ändern, öffnen Sie die Notiz und klicken Sie dann unten auf das Gaumensymbol.

Tippen Sie auf dem Mobilgerät auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke und wählen Sie eine der Farben unten.

Beschriften Sie Ihre Notizen

Aber warten Sie, es gibt mehr! Sie können auch Beschriftungen hinzufügen, um Ihre Notizen zu organisieren, und wenn Sie viele Notizen haben, kann ein gutes Beschriftungssystem ein Lebensretter sein.

Tippen Sie im Hauptmenü auf "Bearbeiten" neben der Beschriftung Option. Hier können Sie benötigte Beschriftungen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

Um Beschriftungen zu Ihren Notizen hinzuzufügen, können Sie auf die Menüschaltfläche in der Notiz tippen und dann die Option "Beschriftung hinzufügen" auswählen. Sie können auch einfach einen Hashtag direkt in die Notiz eingeben, um das Etikettenmenü zu öffnen. Easy peasy.

Die wahre Schönheit von Labels ist, dass Sie alle Notizen mit dem gleichen Label als eine Art Sammlung betrachten können, so dass Sie ganz einfach durch verwandte Notizen blättern können. Hier durchsuchen wir zum Beispiel mein Gitarren- und Musiklabel. Beachten Sie, dass sie alle auch farblich gekennzeichnet sind.

Verwenden Sie Kontrollkästchen für Listen

Wenn Sie für Listen Listen verwenden - sei es eine Aufgabenliste, eine Einkaufsliste oder eine andere Art von Punkt-für-Punkt-Listen -, die das Aktivieren von Kontrollkästchen erleichtern Sie können die Elemente nach ihrer Fertigstellung auschecken.

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, eine Liste mit Kontrollkästchen zu erstellen. Sie können entweder die Schaltfläche "Neue Liste" verwenden oder Kontrollkästchen nachträglich hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "+" tippen und dann die Option "Kontrollkästchen anzeigen" auswählen.

Aktivieren Sie ab diesem Zeitpunkt diese Kontrollkästchen, wenn Sie " Sie haben die Elemente abgeschlossen, um sie an das Ende der Liste zu verschieben. Sie können sie auch ausblenden oder anzeigen, indem Sie auf den kleinen Pfeil klicken / tippen.

Wenn Sie die Kontrollkästchen jederzeit entfernen, alle Elemente entfernen oder die markierten Elemente löschen möchten, tippen Sie auf die drei Punkte neben der Schaltfläche listen Sie den Namen auf dem Handy auf oder klicken Sie auf die Menüschaltfläche im Internet. Von dort werden alle verfügbaren Listenoptionen angezeigt.

Teilen Sie Ihre Notizen und Listen für einfache Zusammenarbeit

Gemeinsame Listen sind von größter Bedeutung, um Teams oder Familien bei der Organisation zu helfen. Um eine Liste freizugeben, tippen Sie auf die Menüschaltfläche auf dem Mobilgerät und wählen dann die Option "Mitarbeiter".

Klicken Sie im Web einfach auf die Schaltfläche "Mitarbeiter".

Geben Sie dort die E-Mail-Adresse der Person ein du gehst. Keep sendet ihnen eine Benachrichtigung und fügt die Notiz automatisch ihrem Keep hinzu. Es ist cool.

Wenn Sie einen Google Play-Familienplan haben, können Sie auch Notizen mit Ihrer Familiengruppe auf einmal teilen. Das ist großartig für Familien, die organisiert bleiben wollen.

Erinnerungen verwenden

Sie können eine andere App verwenden, um Erinnerungen zu behalten, aber wenn Sie alle Ihre Aufgaben, Listen, Notizen und Erinnerungen in einem behalten möchten Ort, Keep kann es für dich tun. Öffnen Sie einfach das Hauptmenü in der Seitenleiste und wählen Sie dann die Option "Erinnerungen".

Das Hinzufügen einer neuen Erinnerung ist fast identisch mit dem Hinzufügen einer neuen Notiz: Öffnen Sie das Notizfeld, geben Sie ihm einen Titel und fügen Sie Text hinzu. Der Hauptunterschied ist hier, dass Sie auch eine Erinnerungszeit wählen können.

Von da an ist es ziemlich selbsterklärend. Keep erinnert Sie daran, wann die Zeit gekommen ist, und der Rest bleibt Ihnen überlassen.

Keep fügt diese Erinnerung auch Ihrem Google Kalender hinzu, was eine nette Geste ist. Aber wenn Sie das tun, erhalten Sie wahrscheinlich doppelte Benachrichtigungen.

Hinzufügen von Sprachnotizen, Bildern oder Stifteingaben zu Ihren Notizen

Manchmal brauchen Sie mehr als nur eingegebene Wörter. Für diese Zeiten können Sie auch Bilder hinzufügen, Bilder zeichnen (oder Wörter schreiben) und sogar Sprachnotizen hinzufügen (nur mobile Apps).

Um eines dieser Dinge in einer neuen Notiz zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen in der unteren Leiste (Im Internet ist die Option "Zeichnung" hinter der Schaltfläche "Mehr" verborgen):

Um eines dieser Dinge zu einer vorhandenen Notiz hinzuzufügen, tippen Sie unten auf die Schaltfläche "+" und wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus .

Wenn Sie mit der "Zeichnen" -Funktion etwas Text notieren, können Sie Keep auch bitten, ihn zu transkribieren, indem Sie den oberen Menüknopf benutzen und dann die Option "Bildtext holen" wählen.

Es dauert a einige Minuten, aber es macht im Allgemeinen einen ziemlich legitimen Job.

Ähnlich, wenn Sie eine Sprachnotiz hinzufügen, wird Keep diese automatisch transkribieren. Das ist großartig.

Äh, das ist nah genug.

Passen Sie Ihre Einstellungen an

Im Menü "Einstellungen" gibt es nicht viele Optionen, aber was es hat, ist sehr nützlich. Um auf diese Optionen zuzugreifen, öffnen Sie das Hauptmenü und klicken oder tippen Sie auf die Option "Einstellungen".

Hier können Sie die Funktionsweise der Weglisten ändern, indem Sie auswählen, ob neu hinzugefügte Elemente oben oder unten angezeigt werden. Sie können auch auswählen, ob überprüfte Elemente nach unten verschoben werden oder an ihrer aktuellen Position in der Liste verbleiben.

Sie können auch bestimmte Zeiten für Erinnerungen anpassen, obwohl die Standardoptionen wirklich ziemlich gut sind.

Schließlich Sie kann die Freigabe aktivieren oder deaktivieren sowie Rich-Link-Vorschauen. Letzteres fügt allen Links, die Sie zu Keep hinzufügen, ein Vorschau-Snippet und ein Thumbnail-Bild hinzu, was sehr viel Platz beanspruchen kann.

Verwenden Sie die Android Wear-App für einen noch schnelleren Zugriff

Okay, dieser ist eine Art Nische Android Wear ist nicht so populär wie Google es gerne hätte. Aber wenn du Sind Android Wear Benutzer, sollten Sie wirklich auf Ihre Uhr achten!

Dies ist so ein guter Weg, um eine Liste im Auge zu behalten, wenn, sagen, Einkaufen. Sie können sich die Liste ansehen und Dinge überprüfen, während Sie gehen. Es funktioniert sogar im Umgebungsmodus, so dass Sie den Akku Ihrer Uhr nicht ablassen, während die Liste leicht zugänglich bleibt.

Aber hier ist die Sache: Sie werden Keep nicht im Play Store für Wear finden, wenn Sie danach suchen. Stattdessen müssen Sie den Play Store auf Ihrer Uhr öffnen und dann nach unten zum Abschnitt "Apps auf Ihrem Smartphone" scrollen. Dort finden Sie es - installieren Sie es einfach von dort.

Hinweis: Die obigen Anweisungen gelten nur für Android Wear 2.0. Wenn Sie ein Pre-2.0-Gerät verwenden, sollte Keep automatisch von Ihrem Telefon synchronisiert werden.

Keep ist einfach. Es hat keinen vollwertigen Texteditor wie Evernote, aber es ist mächtig genug für einfache Notizen. Es ist großartig für Listen und um schnelle Ideen zu notieren. Die geteilten Listen funktionieren gut für eine Familie, und die Farbcodierungs- und Etikettensysteme halten die Dinge sauber und organisiert. Wenn Sie Keep noch nicht gegeben haben und nach einem neuen Weg suchen, sich zu organisieren, versuchen Sie es. Und wenn Sie es bereits verwenden, wird Ihnen diese Liste hoffentlich helfen, alles, was Keep zu bieten hat, besser zu nutzen.

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