Sie arbeiten an einem Dokument und stellen fest, dass Sie einen Teil davon in einer E-Mail an einen Kollegen senden müssen. Anstatt eine neue E-Mail manuell in Outlook zu erstellen, bevor Sie den Text einfügen können, fügen Sie ihn einfach in Outlook ein.

Wie weiß Outlook, welche Art von Element erstellt werden soll? Der Bereich, in dem Sie sich gerade befinden (Mail, Kalender, Personen, Aufgaben), erstellt Outlook mit dem kopierten Text.

Wählen Sie dazu Inhalte aus einem anderen Dokument, z. B. Word oder Notepad, aus drücken Sie "Strg + C", um es zu kopieren.

Klicken Sie in Outlook auf den Abschnittnamen in der "Navigationsleiste" am unteren Bildschirmrand für den Typ des Elements, das Sie erstellen möchten. In unserem Beispiel erstellen wir eine neue E-Mail, klicken Sie also auf "Mail".

HINWEIS: Wenn Sie die Kompaktnavigation in Ihrer "Navigationsleiste" verwenden, klicken Sie auf das Briefumschlagsymbol, um den Abschnitt "E-Mail" zu öffnen > Drücken Sie "Strg + V". Eine neue E-Mail-Nachricht wird erstellt und der kopierte Text wird in den Nachrichtentext eingefügt. Fügen Sie die Empfänger und eine Betreffzeile hinzu und nehmen Sie alle erforderlichen Ergänzungen oder Änderungen an dem Text vor, und Sie können Ihre E-Mail senden.

Anstatt zuerst ein neues Element in Outlook zu erstellen und dann Ihre Nachricht einzufügen kopierte Text in dieses Element, können Sie beide in einem Schritt tun, spart Ihnen etwas Zeit.

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