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Die besten und schlechtesten Wege, um einen Lebenslauf zu senden


Mit so vielen Menschen auf der Suche nach Jobs, hat die geringste Kante in Ihrem Lebenslauf Präsentation Chancen, Ihre Chancen zu machen oder zu brechen. Aber nicht alle Dateitypen oder Methoden werden gleich gelesen, um die möglichen Fallstricke Ihres Lebenslaufs zu sehen.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, was bei einer Lebenslauf-Einreichung schief gehen kann, was dagegen getan werden kann und Gehen Sie auch darauf ein, warum ein potenzieller Arbeitgeber Ihren Lebenslauf aufgrund Ihrer Methode, einen Lebenslauf zu senden, ignoriert. Schließlich werden wir die besten Dateitypen und Methoden behandeln, die Ihnen helfen können, den neuen Job zu finden, nach dem Sie gesucht haben.

Was macht Ihren Lebenslauf aus?

Es ist zwar einfach, ein halbes Dutzend Bewerbungen zu versenden eine Woche und fühle mich ziemlich zufrieden mit der Arbeit, die getan wurde, die Wahrheit ist, dass du wahrscheinlich nicht schockiert sein solltest, wenn du keinen Rückruf bekommst. Eine einzelne ausgeschriebene Position im Internet (sogar eine Website wie Craigslist) kann bis zu 100 bis 300 Lebensläufe in pro Tag erhalten. Da so viele Leute um dieselbe Position konkurrieren, könnte das kleinste Problem mit Ihrem Lebenslauf Sie automatisch zu einem "Nein" machen.

Vielleicht öffnet sich Ihr Dateityp nicht. Es könnte sein, dass Sie keine gängige Schriftart verwendet haben und die Standardeinstellungen der Schriftarten dazu führen, dass Ihr Lebenslauf seltsam aussieht. Vielleicht haben Sie die Anzeige nicht so genau gelesen, wie Sie dachten, und nicht den Anweisungen gefolgt oder den Firmennamen falsch geschrieben. Wenn Sie Hunderte von Lebensläufen durchforsten müssen, um eine einzelne Person zu finden, könnte jede Kleinigkeit Sie in die Eingeweide von Akte dreizehn stürzen.

Andererseits fällt die Mehrheit der eingereichten Lebensläufe in diese Kategorie. Viele Arbeitssuchende senden einfach blindlings Bewerbungen, in der Hoffnung, dass die Position so schlecht ausgeschrieben wird, dass der Arbeitgeber ihnen "eine Chance geben könnte". Was können Sie tun, um sich von der Schlacke zu distanzieren und den neuen Job zu landen? Wenn Sie sich im Gegensatz zu negativen positiv unterscheiden können, geben Sie sich die beste Chance, den Job zu bekommen.

Was suchen Arbeitgeber?

Wenn ein Unternehmen eine Anzeige für eine Stelle veröffentlicht Wahrscheinlich machen sie es mit einer bestimmten Art von Person im Kopf. Von außen mag das völlig willkürlich erscheinen, aber aus der Sicht des Arbeitgebers ist es absolut sinnvoll.

Ihr Ziel ist es, dieser Person so nah wie möglich zu sein. Ist es Einsteiger? Ist es eine erfahrene Position? Braucht es einen Abschluss? Benötigt es Fähigkeiten, die Sie haben? Ist Ihre Berufserfahrung relevant? Wenn Sie unter oder sogar überqualifiziert sind, werden Sie wahrscheinlich diesen Rückruf nicht bekommen.

Schreiben für den beschäftigten Unternehmer

In diesem Zeitalter der Rezession sind viele Angestellte und das Management, die anstellen, weiter als je zuvor gestreckt. Mit dem gesagt, 300 Durchläufe durchzusehen ist keine aufregende Aufgabe für einen beschäftigten Fachmann mit dutzenden anderen Deadlines, die auftauchen. Es kann allgemein angenommen werden, dass, wenn sie nicht schon unglaublich beschäftigt waren, sie nicht für mehr Hilfe werben würden.

In diesem Sinne ist hier eine Liste von Dingen, die Sie beim Schreiben Ihres Lebenslaufs beachten sollten.

  • Sei genau. Listen Sie Ihre Ausbildung und die Fähigkeiten und Aufgaben Ihrer früheren Jobs auf.
  • Seien Sie kurz. Wenn der Arbeitgeber über 300 Lebensläufe pro Tag ansieht, wird sie es wahrscheinlich ignorieren, wenn es zu lange dauert.
  • Begriffe wie "selbstmotiviert" oder "harter Arbeiter" oder "verantwortlich" überzeugen die Arbeitgeber von nichts.
  • Ausdrücke wie "Verantwortlich für die Verwaltung von 25 Mitarbeitern" wörtlich zeigt, dass Sie "verantwortlich" sind.

Darüber hinaus gibt es grundlegende Formatierungsetiketten, die Sie davon abhalten, töricht auszusehen, wenn Ihr Prüfer Ihr öffnet Datei, um Ihre Formatierung durch defekte Schriftarten und bizarre Dateitypprobleme zu ruinieren. Hier ist eine Liste der Dateitypen, die Ihnen beim Senden von Lebensläufen Schwierigkeiten bereiten können.

Die schlimmsten Dateitypen zum Senden einer Zusammenfassung

Microsoft DOCX

DOCX ist eine XML-basierte Version des Microsoft Word-Dokumentformats, das wir alle verwendet haben für Jahre und Jahre. Nur aktuellere Versionen von Microsoft Word (oder OpenOffice usw.) können DOCX öffnen. Dies bedeutet, dass einige Unternehmen, die ihre Office-Software nicht regelmäßig aktualisieren, Ihren Lebenslauf nicht öffnen können. Einige Arbeitgeber sind bereit, während viele andere nicht sind.

DOCX, wie viele Wortformate, bindet keine Schriftarten in Ihre Datei ein, so dass jede Formatierung, die Sie vorgenommen haben und die bestimmte Schriftarten erfordert, verloren geht . Verwenden Sie generische Schriftarten wie Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma usw.

OpenOffice.org ODT

Obwohl OpenOffice einen offenen Standarddateityp bereitstellen möchte, ist die Tatsache so lange, bis ODT von Microsoft Word unterstützt wird In diesem Fall können viele Unternehmen keine ODT-Datei öffnen. Die allgemeine Faustregel ist, dass wenn Sie zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um Ihren Lebenslauf zu öffnen, Sie bereits im Müll sind. Wenn Sie sich also nicht bei Sun Microsystems oder Oracle bewerben, ist es wahrscheinlich besser, ODT nicht zu verwenden. So viel zu offenen Standards!

Edit: HTG-Autor Matthew Guay hat darauf hingewiesen, dass Office 2010 ODT endlich out of the box unterstützt. Dies ändert jedoch nichts an der Tatsache, dass ODT noch nicht universell genug ist, um sicher verwendet zu werden.

JPG und andere Bilder

JPG- und bildbasierte Lebensläufe erscheinen als gute Lösungen für Standardschriftarten oder schwer zu öffnen Dateiformate wie ODT oder DOCX, kann es etwas störend sein, einen Lebenslauf als Bilddatei zu erhalten. JPGs, die mit einfacher Software erstellt wurden, können eine niedrige Auflösung haben, und hochauflösende, druckfreundliche Bilder können für einen Computer-Analphabeten-Reviewer sehr groß und unbrauchbar sein.

JPG-Bilder sind auch nicht ideal, wenn Sie sie jemals wiederverwenden oder aktualisieren Ihre Informationen

Potenziell riskante Möglichkeiten zum Senden einer Zusammenfassung

Einfache Textdateien

Obwohl das Senden einer Textdatei nicht falsch ist, ist es eine etwas merkwürdige und spartanische Wahl. Viele Arbeitgeber erwarten ein gewisses Maß an Sorgfalt, Aufmerksamkeit und Formatierung in ihren eigenen Dokumenten. Eine TXT-Datei kann mehr eine Aussage über Sie machen, als Sie mit Ihrer Dateitypwahl machen möchten.

URLs oder HTML-Mail

Viele große Firmen blockieren viele Webseiten, also während Sie eine schön formatierte Webseite mit Ihrer Online-Visitenkarte scheint eine gute Idee zu sein, gibt es immer die Chance, dass es mehr Ärger sein könnte, als es wert ist, Ihre Informationen zu sehen. Dies umfasst auch HTML-formatierte E-Mails mit Bildern, Fotos usw., die möglicherweise nicht mit den E-Mail-Clients anderer Personen funktionieren.

Gimicky Resumes

Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass es eine gute Möglichkeit ist, sich abzuheben, seien Sie vorsichtig Sie reduzieren Ihre Erfahrung und Ihr Wissen auf ein einfaches Gimmick. Es mag dich hervorheben - aber es könnte dich auch unprofessionell oder dumm aussehen lassen. Denken Sie daran, wo Sie sich beworben haben, bevor Sie irgendein seltsames Gimmick planen, um Ihren Lebenslauf zu präsentieren.

Die sichersten Dateitypen und Methoden zum Senden einer Zusammenfassung

Adobe PDF

PDF ist jetzt ein Standarddateityp und Acrobat Leser ist freie Software, die auf jedem neuen Computer von den meisten Hauptcomputerfirmen kommt, die zum Geschäft ausrichten. Während einige wenige Maschinen möglicherweise nicht über Acrobat verfügen, können viele PDF-Dateien ohne Probleme geöffnet werden.

Schriften werden auch in PDF eingebettet, so dass alle Formatierungen, die Sie gemacht haben, damit Ihr Lebenslauf gut aussieht, mit übernommen werden sollten Ihr zukünftiger Arbeitgeber.

Open Office kann ebenso wie Adobe Illustrator nach PDF exportieren. Und CutePDF writer (Download von Ninite) kann einen virtuellen Drucker erstellen, der PDFs aller Dokumente erstellt, die Sie "ausdrucken" möchten.

Bearbeiten: Es gab einige gute Diskussionen über PDF als Option für Lebensläufe und mehr als Ein Kommentator hat einen sehr gültigen Kommentar abgegeben, dass nicht textbasierte PDFs von automatisierten Systemen nicht gelesen werden können. Sie können sicher sein, DOC-, RTF- oder TXT-Dateien zu verwenden, wenn Sie sich auf Personalfirmen oder Unternehmen mit großen HR-Abteilungen bewerben möchten.

Microsoft Word DOC

Obwohl DOCX gefährlich sein kann, können Sie sicher Angenommen, fast jedes Unternehmen müsste irgendwann eine DOC-Datei öffnen. Solange Ihr Lebenslauf weitgehend textbasiert ist und in gängigen Schriftarten formatiert ist, können Sie erwarten, dass das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, angezeigt wird, wenn Ihr Lebenslauf geprüft wird.

Open Office und Microsoft Word können jede Textdatei als DOC speichern Datei.

Rich-Text-Format oder RTF

Rich-Text ist ein grundlegendes Dateiformat, das einige grundlegende Formatierungsinformationen sowie nur Textinformationen einer TXT-Datei enthält. Windows-, Macintosh- und Linux-PCs sollten keine Probleme haben, eine RTF-Datei zu öffnen, obwohl Sie, wie bereits erwähnt, auf gängige Schriftarten achten sollten, um eine Standardschrift zu vermeiden.

Nur-Text-E-Mail

Nur-Text-E-Mail ist eine der wenigen Möglichkeiten, sicherzustellen, dass das, was Sie eingeben, in die Hände des potenziellen Arbeitgebers gelangt, ohne dass Formatierungsprobleme auftreten. Denken Sie daran, was Sie sagen, ist viel wichtiger als in der Lage zu sein, Boldfaces oder Grafiken zu verwenden, so ein gut geschriebenes Anschreiben und Text-nur Lebenslauf in einer E-Mail kann nützlicher sein als alle Schnickschnack von HTML-Mail

Print-Format, in Person

Im Zeitalter der Arbeitssuchenden senden Tausende von Bewerbungen blind, die Initiative, zu einem Geschäft zu gehen, um eine gedruckte Kopie Ihres Lebenslaufs ablegen und sich vorstellen kann einen großen Unterschied machen in Deine Chancen. Sie zeichnen sich nicht nur als Bewerber aus, der sich die Zeit und Mühe nimmt, persönlich aufzutauchen, sondern auch dafür, dass Ihr Lebenslauf so aussieht, wie Sie ihn haben möchten, und dass er in die Hände gelegt wird, in denen Sie ihn haben möchten. so, wie Sie wollen, dass es aussieht.


Kurz gesagt, kein einziger Weg garantiert Ihnen wirklich einen Job oder sogar einen Rückruf. Aber die Minimierung potentieller Probleme und der Versuch, sich von der Schlacke abzuheben, kann Ihnen die besten Chancen geben, genau jene Person zu sein, die der Arbeitgeber sucht. Achten Sie auf Standardeinstellungen und Formatierungsprobleme und senden Sie diese weiter.

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