Nicht alle Cloud-Dateispeicherdienste sind identisch. Es gibt einen großen Unterschied zwischen Dateisynchronisierungstools wie Dropbox und Online-Sicherungsdiensten wie Backblaze, wenn es um die Sicherung wichtiger Dateien geht.

Funktionsweise von Cloud File Synchronization Services

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Sie sind wahrscheinlich mit Diensten wie Dropbox, Google Drive (oder Google Backup and Sync) und Microsoft OneDrive vertraut. Diese Dienste stellen einen speziellen Ordner zur Verfügung, und alles, was Sie in diesem Ordner ablegen, wird mit Ihrem Online-Speicher sowie zwischen anderen Geräten synchronisiert, die Sie eingerichtet haben. Ihre Dateien sind auch über Webbrowser verfügbar.

Diese Dienste sind sehr nützlich, aber sie sind nicht ganz mit einem Sicherungsdienst identisch. Die Verwendung von Backups ist natürlich besser, als überhaupt keine Backups zu erstellen. Wenn Sie Ihren Laptop oder Ihren Computer verlieren, können Sie weiterhin auf Ihre Dateien auf einem anderen Gerät zugreifen.

Das Problem mit der Synchronisierung von Cloud-Dateien als einzige Sicherung

Die Tools zur Dateisynchronisierung wurden nicht wirklich für Backups entwickelt. Zunächst einmal unterstützen Dropbox und OneDrive nicht offiziell die Synchronisierung von Ordnern außerhalb Ihres Hauptordners Dropbox oder OneDrive, und Google Backup und Sync benötigt einige Konfigurationen, um andere Ordner zu sichern. Wenn Sie also wichtige Dateien an einem anderen Ort auf Ihrem PC oder Mac speichern möchten, ist das ein Problem.

Da diese Dienste für die Synchronisierung vorgesehen sind, wird diese Änderung beim Löschen oder Ändern einer Datei auf einem anderen Gerät synchronisiert Die Datei wird auf allen Ihren Computern gelöscht oder geändert. Die meisten Dienste bieten Möglichkeiten, alte Versionen von Dateien wiederherzustellen und gelöschte Dateien aus dem Papierkorb wiederherzustellen. Sie können jedoch nicht alle Ihre Dateien - oder die Dateien in einem Ordner - in den Zustand zurückversetzen, in dem sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt befanden Sie können mit herkömmlichen Backups. Dies ist ein Problem, wenn Ransomware oder etwas anderes Ihre Dateien manipuliert.

Cloud-Dateisynchronisierungsdienste haben auch weniger Speicherplatz zur Verfügung. Sie können Dropbox oder einen anderen Synchronisierungsdienst für zusätzlichen Speicherplatz bezahlen, aber es kostet Sie wahrscheinlich weniger, unbegrenzten Speicherplatz von einem dedizierten Sicherungsdienst zu erhalten.

Auch die Synchronisierungsdienste sind nicht so sicher. Auch wenn wir uns nicht allzu viele Sorgen um die Speicherung vieler Arten von persönlichen Dateien in Cloud-Dateisynchronisierungsdiensten machen, gibt es einige Dateitypen - z. B. Steuererklärungen oder andere vertrauliche Finanzdokumente -, die wir nicht dort aufbewahren möchten. Bei Cloud-Sicherungsdiensten können Sie im Allgemeinen Ihren eigenen Verschlüsselungsschlüssel angeben, der Ihre Dateien vor dem Snooping auf dem Sicherungsserver schützt. Dropbox, Google Drive und OneDrive bieten diese Funktion nicht. Sie können einzelne Dateien verschlüsseln, bevor Sie sie mit separater Software hochladen, aber das ist mehr Arbeit.

Funktionsweise der Cloud-Sicherungstools

Dedizierte Sicherungsdienste funktionieren anders. Sie synchronisieren Ihre Dateien nicht automatisch zwischen all Ihren Geräten. Sie funktionieren eher wie ein herkömmliches Backup-Tool, das alle Dateien auf Ihrem PC oder Mac sichert. Anstatt jedoch diese Dateien auf einer externen Festplatte oder einem anderen Computer in Ihrem lokalen Netzwerk zu sichern, sichern sie dies auf dem Online-Speicher des Sicherungsdienstes ab.

Die Sicherungssoftware kann Dateien sichern, die irgendwo auf Ihrem Computer gespeichert sind Sie müssen nicht alles in einem Ordner ablegen.

Backup-Dienste kosten im Allgemeinen Geld, im Gegensatz zu Cloud-Dateisynchronisierungsdiensten, die kostenlose Tiers mit einer kleinen Menge an Speicherplatz anbieten. Wenn Sie jedoch eine große Datenmenge sichern möchten, sind sie in der Regel günstiger als die Zahlung für einen Cloud-Synchronisierungsdienst. Zum Beispiel berechnet Dropbox $ 10 pro Monat für 1 TB Speicherplatz, Backblaze bietet unbegrenzten Speicherplatz für $ 5 pro PC oder Mac pro Monat.

Es gibt andere ähnliche Dienste, wie Carbonite und iDrive, aber wir empfehlen Backblaze über sie. Wir haben zuvor CrashPlan, einen ähnlichen Dienst, empfohlen, bieten aber keine Backup-Pläne für Heimanwender mehr an. Backblaze löscht jedoch seine Sicherungskopien von Dateien, die Sie nach 30 Tagen von Ihrem PC löschen. Wir möchten, dass Backblaze gelöschte Dateien länger aufbewahrt, nur für den Fall.

Diese Dienste bieten auch mehr Unterstützung, wenn Sie sich jemals von einer größeren Katastrophe erholen müssen. Sie können Ihre Backups immer nur kostenlos herunterladen. Aber wenn das ein riesiger Download wäre, können Sie auch dafür bezahlen, dass Terabytes Ihrer Daten auf einer Festplatte an Sie verschickt werden. Wenn Sie nach einer Katastrophe Terabytes an Daten von Dropbox oder Google Drive wiederherstellen müssen, müssen Sie sie selbst herunterladen. Backblaze erlaubt es Ihnen tatsächlich, das Laufwerk für eine volle Rückerstattung an Sie zurückzugeben, was diesen Service kostenlos machen würde.

Was Sie verwenden sollten?

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Jeder benötigt unbedingt ein Sicherungssystem. Und was auch immer Sie verwenden, Sie sollten eine Kopie Ihrer Daten an Ort und Stelle haben. Dies schützt Sie, falls Ihr lokales Backup zerstört oder gestohlen wird.

Cloud-Backups sind jedoch nicht obligatorisch. Zum Beispiel könnten Sie alles selbst machen und Ihre Daten auf lokalen Festplatten mit etwas wie Datei-Verlauf unter Windows, Time Machine auf einem Mac oder Backup-Software von Drittanbietern sichern. Und dann könnten Sie eine Kopie Ihres Backups im Haus eines Freundes oder in einem Bankschließfach aufbewahren.

Sie könnten auch versuchen, Ihr eigenes kostenloses Online-Backup-System zusammenzustellen, indem Sie alle wichtigen Dateien in einer Dropbox ablegen , Google Drive oder OneDrive-Ordner und synchronisieren sie. Aber viele Ihrer anderen Dateien - wie Bilder, Videos und Musik - passen möglicherweise nicht zusammen, es sei denn, Sie zahlen für zusätzliche Daten. Und wahrscheinlich möchten Sie auch lokale Backups auf einer externen Festplatte erstellen, um gelöschte Dateien wiederherzustellen oder zu früheren Versionen von Dateien zurückzukehren, die Sie möglicherweise benötigen.

Oder, anstatt sich darüber Gedanken zu machen könnte einfach einen Online-Backup-Service verwenden, der alles für Sie erledigt. Sie müssen nicht darüber nachdenken, Ihr Backup-Laufwerk einzuschließen und Backups manuell zu erstellen, damit Ihre Backups immer auf dem neuesten Stand sind. Sie müssen nicht alle Ihre Dateien in einen einzigen Ordner zur Synchronisierung sortieren. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wie viel Speicherplatz Ihnen zur Verfügung steht, da Sie unbegrenzten Speicherplatz online haben. Und Ihre Backups werden an einem externen Ort gespeichert, so dass Ihre Daten auch dann sicher sind, wenn Ihr Haus abbrennt oder Ihre gesamte Elektronik gestohlen wird.

Bildquelle: sacura / Shutterstock.com

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