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So verwenden Sie Trello, um Projekte zu verwalten Breeze


Trello kann eine großartige Möglichkeit sein, Projekte zu verwalten, mit Ihrem Team zu kommunizieren, Ideen zu organisieren und als eine Art "Internet-Whiteboard" zu dienen. Hier können Leute zusammen Brainstorming betreiben und in einem gemeinsam genutzten Raum zusammenarbeiten.

Nachdem Sie ein Board erstellt haben, können Sie beginnen, die Mitglieder des Projekts hinzuzufügen, aus denen das Team besteht. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte "Show Menu" auf der rechten Seite.

Sobald Sie alle Mitglieder Ihres Boards gesammelt und bereit zum Ablegen haben, können Sie neue Listen hinzufügen. Die Titel dieser Listen können von der Art des von Ihnen erstellten Projekts, dem Workflow für die Verwaltung einzelner Zuweisungen und der Art und Weise, wie Sie Ihre Inhalte insgesamt verwalten möchten, abhängig sein.

Als Beispiel: Ich habe unten ein paar verschiedene Ideen aufgelistet. In jeder Liste finden Sie die Option "Karte hinzufügen", die Sie hier klicken können.

Sobald die Karte in der Liste erstellt wurde, klicken Sie darauf, und Sie sehen ein Fenster, das wie folgt aussieht:

Und in diesen Karten beginnt die eigentliche Organisation. Alles von dem Hinzufügen von Mitgliedern zu "Abonnieren einer Karte" (was bedeutet, dass sie eine Benachrichtigung entweder über ihre E-Mail oder Telefon erhalten, wenn eine neue Aktion stattfindet), um eine Karte für ihren Unterabschnitt zu etikettieren passiert in den Tasten neben der Seite.

Sie können die Beschreibung einer Karte bearbeiten (z. B. "Nur Brainstorm", einen Link zu relevanten Recherchen, YouTube-Clips usw.) sowie eine "Checkliste" erstellen, siehe hier.

Checklisten sind Eine gute Möglichkeit, einzelne Karten zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder stets auf dem Laufenden sind, wo sich ein bestimmtes Teil des Projekts befindet. Um eine Checkliste hinzuzufügen und sie mit neuen Elementen zu füllen, gehen Sie einfach mit der Maus auf die Schaltfläche "Checkliste", klicken Sie auf "Hinzufügen" und beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Aufgaben.

Weitere Einstellungen auf jeder Karte beinhalten die Option, ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen. Diese kann von jedem Mitglied aktualisiert oder geändert werden, dem die Berechtigung für die Karte erteilt wurde.

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Der Aktivitätsfeed befindet sich in das rechte Menü, und solange eine Karte nicht als "Privat" markiert ist, können alle Aktionen Ihres Teams von einem einfachen Stream aus gesehen werden.

Ein weiteres großartiges Feature von Trello ist, dass Sie alle haben Dateien und Ordner können direkt in die Karten eingefügt werden. Sie müssen nicht mehr durch eine endlose Reihe von Dropbox-Ordnern mit komplizierten Passwörtern blättern oder versuchen, jemanden dazu zu bringen, ihre Drive-Berechtigungen richtig zu organisieren, mit Trello ist alles da, was Sie brauchen, direkt vom Server herunterzuladen.

Aber für Ihren Fall Das Team ist noch nicht bereit, seine Dropbox zu löschen, der Service wird automatisch in viele der beliebtesten Cloud-Services integriert und ermöglicht es Ihnen, Inhalte direkt von Ihrem eigenen verknüpften Konto aus anzuhängen.

Als nächstes sind dies die Labels komm rein.

Die Labels sind ein universeller Moniker, mit dem du deine Sektionen leicht in Unterabschnitte aufteilen kannst, und so weiter. Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben etwas in Ihrer "Zugewiesen" -Liste, aber Sie wissen nicht, zu welcher Abteilung der Artikel gehört?

Mit Beschriftungen können Sie schnell bestimmte Inhalte farblich kennzeichnen, sodass jeder, der an der Karte hängt, schnell erkennen kann wem es gehört und was der Zweck des Auftrags ist. Dieser visuelle Hinweis sorgt für ein einfaches Organisationssystem, nicht viel anders als die farbigen Registerkarten, die Sie über Ordnern sehen, die in einem Aktenschrank angeordnet sind.

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Schließlich können Sie eine Karte per E-Mail mit anderen teilen oder einfach in Ihrem Arbeitsraum außerhalb des Trello-Netzwerks verlinken.

Einige der zusätzlichen, spaßigeren Funktionen von Trello sind die Möglichkeit, einer Karte oder einem Mitglied, von denen einige in der Basic-Mitgliedschaft enthalten sind, freundliche Sticker hinzuzufügen und eine ganze zusätzliche Bibliothek, die geöffnet wird, wenn Sie sich für das monatliche Abonnement von Trello Gold anmelden.

In der Business Class erhalten Sie die gleichen Aufkleber, aber anstatt die $ 5 pro Monat als Ganzes zu bezahlen, können Sie Premium-Mitgliedschaften zu einem Rabatt von $ 3,75 pro Person anbieten.

Zusätzliche Einstellungen in der Menüleiste ermöglichen es Ihnen, die Berechtigungen für Teammitglieder genau zu kontrollieren, z. B. wer die Karten lesen kann, wer sie kommentieren kann und wer ältere Zuweisungen archivieren, löschen oder verschieben kann hat bereits ihren Zweck erfüllt.

Hier finden Sie auch das "Power Ups" -Menü, einschließlich der Option, alle Aufgaben und deren Besitzer in einem Kalenderformat mit Fälligkeitsdaten und übereinstimmenden Zeitplänen zu sehen, sowie die Option, damit Ihre Teammitglieder bestimmte Karten "wählen" können.

Die Idee hinter dem Wahlsystem ist, dass, wenn sich jeder nicht auf eine Idee einigen kann oder welche Aufgabe er als nächstes bearbeiten soll, können Sie den Boden bis zu einem öffnen Abstimmung. Welche Option auch immer die höchste Anzahl von Stimmen erhält, ist das nächste Projekt, das gesendet wird.

Wenn eine Tafel nicht genug ist, gibt es immer die Möglichkeit, mehr zu machen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter auf diese Weise absondern, können Sie zu viel übermäßiges Crosstalk zwischen verschiedenen Abteilungen vermeiden. Dies ist immer eine gute Option, wenn Sie sich Sorgen um Berechtigungen oder Personen machen, die private Projekte in Aktion sehen, bevor sie für die Allgemeinheit bereit sind.

Sobald eine Karte ihren Zweck erfüllt hat, können Sie sie mit einem Knopfdruck im Archiv verstauen. Das Archiv enthält Inhalte für mehr als 30 Tage, bevor es dauerhaft gelöscht wird. Daher solltest du niemals etwas in diesen Bereich von Trello schicken, es sei denn, du bist absolut sicher, dass du es endgültig getan hast.


Trello kann hilfreich sein , leicht zugängliche Möglichkeit für Sie und die Mitglieder Ihres gesamten Teams, durch das hektische Chaos des Arbeitstages organisiert zu bleiben. Mit all seinen vielen Funktionen und Tricks können Sie jederzeit den Kopf frei halten, Ihre Projekte auf Kurs halten und die Breite Ihrer Aufträge pünktlich veröffentlichen.


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