Sie können ein PDF-Dokument von Ihrem Telefon, Tablet oder einem anderen Computer aus signieren und per E-Mail an jemanden senden. Einige Unternehmen akzeptieren jedoch immer noch keine Dokumente per E-Mail - Sie müssen möglicherweise stattdessen Dokumente faxen.

Nein, Sie können die Telefonverbindung Ihres Smartphones nicht als Faxgerät oder Modem verwenden. Sie müssen sich auf eine App oder einen Dienst eines Drittanbieters verlassen, der das Faxen für Sie durchführt, so wie Sie gelegentlich Faxe von Ihrem PC senden würden.

Ja, das kostet Sie

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Sie werden keine App finden, mit der Sie eine unbegrenzte Anzahl von Faxen kostenlos senden können. Jede App, die Sie hier finden, kostet Sie regelmäßig Geld. Mit einigen Apps können Sie eine Handvoll Seiten kostenlos senden, aber das war's. Diese Dienste müssen Telefonnummern verwalten und eine Verbindung zum Telefonnetz für Sie herstellen. Ihr Smartphone kann nicht als Einwahlmodem fungieren, Sie sind also auf die Server eines Dienstes angewiesen, um das schwere Heben durchzuführen.

Aber obwohl Sie das kosten werden, können Sie damit Geld sparen und bequemer sein als das Alternative. Die Alternative ist das Bezahlen mit Faxgeräten in einem Geschäft oder das Kaufen eines eigenen Faxgeräts und das Anschließen an ein Telefonfestnetz. Beide werden wahrscheinlich erheblich teurer sein, wenn Sie nur ein paar Faxe senden müssen.

Mit dieser Methode können Sie auch alles vollständig elektronisch machen. Sie können PDF-Dokumente auf Ihrem Telefon unterschreiben und ausfüllen und faxen. Oder verwenden Sie die Kamera Ihres Telefons, um Papierdokumente zu scannen und zu faxen.

iPhone oder Android Apps

Suchen Sie im App Store nach "fax" und Sie werden einige Optionen finden, aber keine der Apps ist eigentlich kostenlos, und die wenigen, die ein paar freie Faxseiten zur Verfügung stellen, sind normalerweise auf eine Handvoll Seiten beschränkt, bevor sie anfangen, dich zu laden.

Aber es gibt ein größeres Problem - die meiste Zeit Sie müssen etwas faxen, Sie faxen ein Dokument, das sehr persönliche Informationen enthält - es sind Gesundheitsfürsorge und Behörden, die dazu neigen, Dinge zu faxen, und sie haben es auch mit Ihren persönlichen Informationen zu tun.

Sie sollten nicht vertrauen nur jemand, der Ihre persönlichen Daten in einem Fax verarbeitet. Wir haben also einige Empfehlungen für Sie.

Hauptbenutzer: RingCentral Fax

Wenn Sie ständig sensible Faxe senden oder wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten und einen Dienst auswählen möchten, RingCentral Fax, das teilweise im Besitz von Cisco und AT & T ist, ist wahrscheinlich die beste Wahl für Ihre Bedürfnisse, vor allem, weil sie viele großartige Sicherheitsfunktionen und Unterstützung für mehrere Benutzer mit separaten Faxleitungen haben.

Sie haben auch eine sehr glatte Mobile App ist wahrscheinlich eine der besten Möglichkeiten, mit Faxen umzugehen, oder Sie können stattdessen Faxe per E-Mail senden. Es hat all die anderen Funktionen, die Sie sich vorstellen können, einschließlich der Integration mit Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, und Sie können sogar eine gebührenfreie Nummer erhalten. Es verfügt auch über viele Sicherheitsfunktionen, die für Unternehmen oder Personen nützlich sind, die sichere Informationen übertragen.

Wenn Sie einfach nur ein paar Faxe senden möchten, können Sie sich natürlich für einen der günstigen Pläne anmelden, die beginnen unter $ 7 pro Monat ... und dann einfach nach ein oder zwei Monaten abbrechen.

Gelegentlicher Benutzer:

Wenn Sie nur gelegentlich Faxe versenden möchten, können Sie auch eFax wählen, das als Unternehmen, das das Faxen digital erfunden hat. Sie haben eine nette mobile App, mit der Sie Faxe senden und empfangen können.

Wenn Sie nur ein Fax senden möchten, empfehlen wir MyFax, mit dem Sie bis zu 10 kostenlose Seiten senden können, ohne dafür bezahlen zu müssen. Das hört sich nicht nach viel an, aber es sind mehr Seiten pro Monat als die meisten Leute pro Jahr faxen müssen. Wenn Sie jeden Monat mehr Seiten senden müssen, können Sie auf einen regulären Plan upgraden.

Beide Anbieter sind seriös und gehören demselben großen Unternehmen, das dies seit Jahren tut. Es ist keine Operation bei Nacht. Sie verfügen möglicherweise nicht über alle Sicherheitsfunktionen von RingCentral, aber Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wer Ihre persönlichen Informationen hat.

Faxen über E-Mail

Wenn Sie Windows Phone, Blackberry, ein Fire Tablet oder ein anderes Betriebssystem verwenden, können Sie sich immer für RingCentral, eFax oder MyFax anmelden und dann über ihre Website das Fax senden - oder Sie kann die Funktion Fax per E-Mail verwenden

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Bei fast allen Anbietern können Sie Faxe per E-Mail an ein Dokument senden Fax an, kombiniert mit einem benutzerdefinierten Ende. Wenn Sie beispielsweise etwas an die Nummer 800-555-1212 senden möchten, senden Sie das Dokument an eine E-Mail-Adresse wie [email protected] (keine echte Adresse).

Die Möglichkeit, Faxe über E-Mail senden zu können, bedeutet, dass Sie ein beliebiges Mobiltelefon verwenden Das Gerät kann problemlos Faxe senden, ohne dass eine zusätzliche App installiert werden muss.

Letztlich gibt es keine einzige beste Faxanwendung für alle. Wenn Sie regelmäßig mehrere Seiten versenden müssen, könnte ein Abonnement-basierter Dienst wie RingCentral oder eFax der Beste sein. Wenn Sie nur ein schnelles Fax senden möchten, ist MyFax wahrscheinlich Ihre beste Wahl.

Wenn Sie eine andere Smartphone-Plattform (wie Windows Phone) verwenden, ist es am besten, einen Faxdienst zu finden, mit dem Sie per E-Mail faxen können. Das ist in der Regel der einfachste und beste Weg, Faxe trotzdem zu versenden.

Bildnachweis: Karl Baron auf Flickr

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