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8 ÜBerraschenderweise nützliche Funktionen für Google Tabellen und Google Apps Script


Google Apps Script ist eine überraschend leistungsstarke Skriptsprache, die häufig mit Google Tabellen implementiert wird. Es ermöglicht Benutzern, leichtgewichtige Webanwendungen zu entwickeln, und diese Skripts werden auf den Servern von Google in der Cloud ausgeführt.

Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt dessen, was Sie mit Google Apps Script tun können. Wenn Sie noch etwas anderes möchten, führen Sie eine Google-Suche durch - möglicherweise ist das möglich.

Planen einer Google Mail-Nachricht

VERWANDT: 10 Tipps und Tricks für Google Text & Tabellen

Google Mail funktioniert nicht t bieten eine integrierte Möglichkeit zum Planen von E-Mail-Nachrichten. Sie können dafür eine Anwendung oder einen Dienst eines Drittanbieters verwenden oder einfach Google Apps Script verwenden.

Mit dem Gmail-Tabellenplaner können Sie eine spezielle Tabelle erstellen, die E-Mail-Entwürfe aus Ihrem Google Mail-Konto importieren und ihnen Datum und Uhrzeit zuweisen kann . Klicken Sie anschließend auf eine Menüoption, und das Skript sendet die Nachrichten automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Dies alles geschieht über ein kleines Skript, das in Ihrem Google-Konto ausgeführt wird, so dass Sie einem Drittanbieter-Dienst nicht vertrauen oder eine Webseite nicht öffnen müssen.

Erhalten Sie SMS-Nachrichten oder E-Mails, wenn eine Website untergeht

Dort sind kommerzielle Website-Überwachungsdienste, die ständig eine Website überprüfen, für die Sie verantwortlich sind, und Ihnen eine SMS senden, wenn sie jemals ausfällt. Auf diese Weise können Sie direkt in Aktion treten und es sofort beheben.

Das Skripts Skript zur Website-Uptime führt dies über Google Text & Tabellen aus. Alle fünf Minuten überprüft es Ihre Website. Wenn es inaktiv ist, wird ein Kalenderereignis mit einer Erinnerung in Ihrem Google Kalender erstellt und diese Erinnerung wird so eingestellt, dass Sie sofort eine SMS senden können. Es macht die SMS-Erinnerungsfunktion von Google Kalender überflüssig, um automatisch eine SMS zu senden - der sendende SMS-Teil ist kostenlos, obwohl es Geld kosten kann, eine SMS auf einigen Mobilfunkanbietern zu erhalten. Dieses Skript kann Ihnen auch eine E-Mail senden.

Dateien in Google Drive empfangen

Sie können Ihren Google Drive-Speicher als Speicherort für Dateien verwenden. Zum Beispiel könnten Freiberufler Dateien von Kunden erhalten und Lehrer könnten Dateien von ihren Schülern erhalten. Anstatt eine E-Mail zu verlangen, können sie einfach auf eine Upload-Schaltfläche auf einer Webseite klicken und eine Datei auswählen. Google Forms funktioniert hier gut, bietet jedoch keine Funktion zum Hochladen von Dateien.

Mit Google Apps Script können Sie eine Datei-Upload-Seite erstellen, die die hochgeladene Datei direkt in Ihrem Google Drive-Speicher speichert. Erstellen Sie einfach eine neue HTML-Datei mit dem Code, machen Sie sie öffentlich zugänglich und teilen Sie den Link mit Personen, die Ihnen Dateien geben müssen.

Führen Sie einen Seriendruck durch

Ein "Seriendruck" klingt wie etwas sehr altmodisches, aber es kann immer noch nützlich sein. Im Wesentlichen können Sie mit einem Seriendruck personalisierte E-Mails an mehrere Personen senden, indem Sie eine Vorlage erstellen. Beispielsweise könnte Ihre Vorlage "Hi $ PERSON, wie geht es Ihnen?" Lauten. Wenn Sie Seriendruck verwenden, können Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen und Personennamen erstellen, und alle erhalten eine personalisierte E-Mail mit ihrem Namen.

Dies ist auch mit Google Apps Script möglich. Weitere Informationen finden Sie im Skript Seriendruck mit Gmail.

Snozen einer E-Mail in Gmail

"Snoozing" -Emails sind eine neue Funktion, die sich in Gmails Posteingang und in der Dropbox-Mailbox befindet. Im Wesentlichen ermöglicht es Ihnen, "Snooze" für eine E-Mail-Nachricht zu drücken, und diese Nachricht wird aus Ihrem Posteingang verschwinden und nach einer bestimmten Zeit zurückkehren. Dadurch wird Ihr Posteingang klar, aber es stellt auch sicher, dass die E-Mail zurückkehrt, um Sie später an etwas zu erinnern.

Im offiziellen Google Apps Developer-Blog wurde diese Funktion als Beispiel für die Funktionen von Google Apps Script und der Erstellung eines Google Mail-Snoozes verwendet script.

Produktpreise auf Amazon verfolgen

Das Amazon Price Tracker-Skript nimmt eine Liste von URLs (Website-Adressen) zu Produkten auf Amazon.com oder einer anderen länderspezifischen Amazon-Website wie Amazon.de oder Amazon.de auf . Es überprüft diese Seiten einmal täglich und sendet Ihnen eine tägliche Digest-E-Mail mit einer Liste von Preisbewegungen. Wenn Sie ein Produkt im Auge behalten und es kaufen möchten, wenn es billiger ist, kann dies die Arbeit für Sie erledigen.

Bestimmte alte Nachrichten automatisch löschen

VERWANDT: E-Mail-Filter und das Star-System

Microsoft Outlook.com verfügt über eine nützliche Funktion zum automatischen Löschen von E-Mails bestimmter Absender nach einer gewissen Zeit. Sie können beispielsweise täglich die neuesten Angebote von GroupOn abrufen und Outlook.com so einstellen, dass diese Groupon-Newsletter nach einem Monat automatisch gelöscht werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jahrelange Newsletter Ihren Posteingang nicht unnötig belasten und für immer Platz beanspruchen.

Gmail Auto-Purge-Skript kann ein Label Ihrer Wahl überwachen und E-Mails automatisch nach einer bestimmten Zeit löschen. In Verbindung mit den Gmail-Filtern zur automatischen Kennzeichnung von Nachrichten könnte dies eine nützliche Funktion sein.

Lesen von Lesebestätigungen in Gmail

Outlook verfügt über eine Funktion zum Lesen von Belegen, die Sie informieren kann, wenn Ihre E-Mail vom Empfänger gelesen wird. Damit wissen Sie, ob der Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat oder nicht, obwohl sie nicht zu 100 Prozent zuverlässig ist.

Google Mail enthält diese Funktion nicht, aber das E-Mail-Tracker-Skript wird in Google Analytics eingebunden, sodass Sie E-Mails über Google verfolgen können Analytics, wenn Sie das Skript zum Senden einer E-Mail verwenden. Es fügt ein winziges 1 × 1-Bild und Google Analytics-Berichte ein, wenn auf dieses Bild zugegriffen wurde. Nun, da Gmail automatisch Bilder in E-Mails lädt, sollte dies noch genauer sein.


Danke an Amit Agarwal von Digital Inspiration, dass Sie so viele dieser nützlichen Skripte geschrieben haben!


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