Einige sich langsam bewegende Unternehmen und Behörden akzeptieren möglicherweise keine Dokumente per E-Mail, sodass Sie sie per Fax versenden müssen Sie werden gezwungen, ein Fax zu senden, das Sie kostenlos von Ihrem Computer aus tun können.

Wir hatten bereits Möglichkeiten, Dokumente elektronisch zu signieren, ohne sie zu drucken und zu scannen. Mit diesem Prozess können Sie ein Dokument digital signieren und an ein Unternehmen faxen - alles auf Ihrem Computer und ohne dass ein Ausdruck erforderlich ist.

Wie Faxgeräte funktionieren (und warum sie so unbequem sind)

Dies ist nicht möglich so einfach wie es sein sollte. Faxgeräte sind alle an die alten Telefonleitungen angeschlossen. Wenn Sie ein Standardfaxgerät verwenden, tätigt das Faxgerät einen Anruf an die von Ihnen angegebene Nummer. Das Faxgerät an der Zielrufnummer antwortet und das Dokument wird über einen Telefonanruf übermittelt.

Dieser Vorgang wurde vor dem Internet erfunden und erscheint an dieser Stelle lachhaft archaisch. Um ein Fax auszuführen, kann eine Person ein Dokument eingeben, es ausdrucken und es in das Faxgerät scannen, das es über die Telefonleitung sendet. Die Person, die das Fax empfängt, kann dann das gefaxte Dokument scannen und es in eine digitale Datei zurückschreiben. Sie haben den Kreis geschlossen - das Dokument wurde von einem Computer zu einem anderen Computer mit viel zusätzlicher Arbeit und verlorener Bildqualität gesendet.

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Sie könnten ein Dokument per E-Mail oder über eine sicherere Online-Methode einreichen. Viele Unternehmen betrachten Fax als eine sichere Methode zur Übertragung von Dokumenten, aber es ist wirklich nicht - wenn jemand auf der Telefonleitung herumschnüffelt, könnten sie leicht alle gefaxten Dokumente abfangen.

Es gibt keine Möglichkeit, direkt mit einem Faxgerät zu verbinden das Internet, da das Faxgerät nur an Telefonleitungen angeschlossen ist. Um ein Fax online zu senden, benötigen wir eine Art Gateway, der Dokumente über das Internet akzeptiert und das Dokument an ein Faxgerät überträgt. Hier kommen die untenstehenden Dienste ins Spiel. Geben Sie ihnen ein Dokument und sie erledigen die lästige Arbeit, das Faxgerät anzurufen und Ihr Dokument über die Telefonleitung zu senden.

Sie könnten nur mit Ihrem Computer faxen, aber ...

Sie könnten natürlich die untenstehenden Dienste überspringen. Microsoft Windows enthält sogar eine Fax- und Scananwendung, mit der Sie Faxe senden können. Der Clou ist, dass Sie Ihren Computer an die Telefonleitung angeschlossen haben müssten - ja, das bedeutet, dass Sie ein Modem für die Einwahl benötigen würden. Sie benötigen auch eine Festnetz-Telefonverbindung, und Sie müssen den Leuten sagen, dass sie beim Senden von Faxen vom Telefon fernbleiben sollen, genau wie in den alten Dial-Up-Internet-Tagen. Natürlich, wenn Sie viel faxen, können Sie für eine dedizierte Fax-Telefonleitung bezahlen - das könnte sogar notwendig sein, wenn Sie viele Faxe empfangen.

Dies ist offensichtlich nicht ideal. Sicher, wenn Sie einige Faxe senden müssen, kaufen Sie ein Faxgerät oder Modem und verbinden Sie es mit Ihrem Festnetz. Aber Sie müssen Faxe wahrscheinlich nicht so oft senden und empfangen - Sie müssen hoffentlich nur gelegentlich Faxe senden, wenn Sie in einer Organisation landen, die in der Vergangenheit feststeckt.

Scannen Sie das Dokument oder verwenden Sie eine vorhandene digitale Datei

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Der grundlegende Prozess ist einfach. Zuerst müssen Sie das Dokument scannen, das Sie faxen möchten, als ob Sie das Dokument per E-Mail versenden würden. Wenn Sie keinen Scanner herumliegen haben, können Sie versuchen, es mit Ihrem Smartphone zu scannen. Wenn das Dokument bereits eine Datei auf Ihrem Computer ist, herzlichen Glückwunsch - Sie müssen nichts scannen.

Da das Dokument jetzt in digitaler Form vorliegt, können Sie es an einen Dienst senden, der die lästige Faxarbeit für Sie erledigt .

Faxe online senden, kostenlos

Es gibt so viele Online-Fax-Dienste, dass es schwierig ist, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, welche zu wählen ist. Das erste, was Sie beachten müssen, ist, welche Art von Benutzer Sie sind, wie oft Sie faxen und welche Funktionen Sie benötigen.

Hauptbenutzer: RingCentral Fax

Wenn Sie ständig vertrauliche Faxe senden oder wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten und einen Dienst auswählen möchten, ist RingCentral Fax, das teilweise Eigentum von Cisco und AT & T ist wahrscheinlich die beste Wahl für Ihre Bedürfnisse, vor allem, da sie viele großartige Sicherheitsfunktionen und Unterstützung für mehrere Benutzer mit separaten Faxleitungen haben.

Es hat alle Funktionen, die Sie sich vorstellen können, einschließlich der Integration mit Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, und Sie können sogar eine gebührenfreie Nummer bekommen. Es hat auch viele Sicherheitsfunktionen, die für Unternehmen oder Personen nützlich sind, die sichere Informationen übertragen.

Natürlich, wenn Sie nur ein paar Faxe senden möchten, können Sie sich für einen ihrer günstigen Pläne anmelden, die starten unter $ 7 pro Monat ... und dann nach ein oder zwei Monaten abbrechen.

Gelegentlicher Benutzer

Wenn Sie gelegentlich Faxe senden müssen, empfehlen wir MyFax, mit dem Sie bis zu 10 kostenlose Seiten senden können, ohne dafür bezahlen zu müssen . Das hört sich nicht nach viel an, aber es sind mehr Seiten pro Monat als die meisten Leute pro Jahr faxen müssen. Wenn Sie jeden Monat mehr Seiten senden müssen, können Sie auf einen regulären Plan upgraden.

Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um das kostenlose Fax zu senden.

Empfangen von Faxen

Wenn Sie dies tun Um Faxe empfangen zu können, müssen Sie sich für einen kostenpflichtigen Dienst anmelden. Der Dienst muss eine eigene Telefonnummer für Ihre Faxleitung einrichten, und das kostet Geld. RingCentral, MyFax und viele andere Dienste tun dies, wenn Sie bezahlen.

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Zum Glück sollten Sie zumindest eine kostenlose Testversion erhalten - RingCentral bietet zum Beispiel 30 Tage kostenlosen Faxempfang an.

Es gibt viele Faxdienste, und wenn Sie nur gelegentlich Faxe senden müssen, können Sie dies kostenlos erledigen, aber wenn Sie möchten Wenn Sie ein Fax erhalten, müssen Sie sich am Ende für ein Testkonto anmelden. Sie können jederzeit abbrechen, wenn Sie möchten.

Bildquelle: Matt Jiggins auf Flickr, David Voegtle auf Flickr

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