Microsoft Word hat für die meiste seiner langen Geschichte ein proprietäres Format für seine gespeicherten verwendet Dateien, DOC. Ab 2007 mit der aktualisierten Version von Word (und Microsoft Office) wurde das Standardspeicherformat in DOCX geändert. Dies war nicht einfach eine verspätete "extreme" Version des 1990er-Formats - dieses extra X steht für den Office Open XML-Standard. Was ist der Unterschied und welchen sollten Sie verwenden?

DOC ist ein Dokumentformat, das von Microsoft Word verwendet wird, während DOCX sein Nachfolger ist. Beide sind relativ offen, aber DOCX ist effizienter und erstellt kleinere, weniger beschädigbare Dateien. Wenn Sie die Wahl haben, verwenden Sie DOCX. DOC ist nur erforderlich, wenn die Datei von Word-Versionen vor 2007 verwendet wird.

Eine kurze Geschichte des DOC-Formats

Microsoft Word hat vor über 30 Jahren in der allerersten Version mit dem DOC-Format und der Dateierweiterung begonnen von Word für MS-DOS. Als Erweiterung für den proprietären Microsoft-Dokumentprozessor war das Format auch proprietär: Word war das einzige Programm, das DOC-Dateien offiziell unterstützte, bis Microsoft die Spezifikation 2006 öffnete und danach reverse-engineered wurde.

Microsoft Word hat die DOC-Dateiformat seit über 30 Jahren.

In den 90er und frühen 2000er Jahren konnten verschiedene konkurrierende Produkte mit DOC-Dateien arbeiten, obwohl einige der exotischeren Formatierungen und Optionen von Word in anderen Textverarbeitungsprogrammen nicht vollständig unterstützt wurden. Da Office und Word die De-facto-Standards für Office-Produktivitäts-Suites bzw. Textverarbeitungsprogramme waren, half die Geschlossenheit des Dateiformats Microsoft zweifellos, seine Vorherrschaft über Produkte wie Corels WordPerfect zu behalten. Seit 2008 hat Microsoft die DOC-Formatspezifikation mehrmals für die Verwendung in anderen Programmen freigegeben und aktualisiert, obwohl nicht alle erweiterten Funktionen von Word durch die offene Dokumentation unterstützt werden.

Nach 2008 wurde das DOC-Format in Paid und Free Word integriert Verarbeitungsprogramme von vielen Anbietern. Es erleichterte das Arbeiten mit älteren Textverarbeitungsprogrammen erheblich, und viele Benutzer ziehen es vor, immer noch im älteren DOC-Standard zu speichern, wenn ein Freund oder Client mit einer älteren Version von Microsoft Office sie möglicherweise öffnen müsste.

Der Einführung von Office Open XML (DOCX)

Unter dem Druck des zunehmenden Wettbewerbs von Open Open Office und Open-Source-Open-Format (ODF) drängte Microsoft in den frühen Jahren auf die Einführung eines noch breiteren offenen Standards 2000er Jahre. Dies gipfelte in der Entwicklung des DOCX-Dateiformats mitsamt seinen Begleitern wie XLSX für Tabellenkalkulationen und PPTX für Präsentationen.

Die Standards wurden seit der Einführung des Open Office-Programms unter dem Namen "Office Open XML" vorgestellt Formate basierten auf Extensible Markup Language und nicht auf dem älteren und weniger effizienten binären Format. Diese Sprache hat einige Vorteile, vor allem kleinere Dateigrößen, geringere Wahrscheinlichkeit von Beschädigungen und besser aussehende komprimierte Bilder.

Das XML-basierte DOCX-Format wurde in der 2007er Version der Software zur Standardsicherungsdatei für Word. Zu dieser Zeit gingen viele Benutzer davon aus, dass das neue DOCX-Format und seine Microsoft Office-Zeitgenossen lediglich ein Mittel für Microsoft waren, ältere Versionen der Software auslaufen zu lassen und neue Kopien zu verkaufen, da ältere Versionen von Word und Office das neue XML nicht lesen konnten Dateien. Das war nicht ganz richtig; Word 2003 kann spezielle Word XML-Dateiformate lesen, und Kompatibilitätsupdates wurden später auf andere Versionen angewendet. Aber auf jeden Fall haben einige Benutzer manuell Dateien im älteren DOC-Standard anstelle von DOCX aus Gründen der Kompatibilität gespeichert ... etwas ironisch, da es nur mit älteren Versionen von Word kompatibel war, nicht mit anderen plattformübergreifenden Tools wie Open Office Writer .

Moderne Textverarbeitungsprogramme unterstützen unter anderem DOC- und DOCX-Formate.

Zehn Jahre später ist DOCX zum neuen De-facto-Standard geworden, auch wenn es nicht so universell ist wie das ältere DOC-Dateiformat ODF und eine allgemeine Abnahme der traditionellen Textverarbeitung.

Welchen sollten Sie verwenden?

Das gleiche Dokument ist nur ein Bruchteil der Größe im DOCX-Format im Vergleich zum älteren DOC.

DOCX ist eine bessere Wahl für fast jede Situation. Das Format erstellt kleinere, leichtere Dateien, die einfacher zu lesen und zu übertragen sind. Die Offenheit des Office Open XML-Standards bedeutet, dass er von nahezu allen Textverarbeitungsprogrammen mit vollem Funktionsumfang gelesen werden kann, einschließlich Online-Tools wie Google Docs. Der einzige Grund, das ältere DOC-Dateiformat jetzt zu verwenden, wäre, einige Dateien wiederherzustellen, die älter als zehn Jahre sind, oder mit einem sehr veralteten Textverarbeitungsprogramm zu arbeiten. In jedem Fall wäre es am besten, die Datei in DOCX oder einem anderen modernen Standard wie ODF für eine einfache Konvertierung zu speichern.

Bildquelle: WinWorld

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