Standardmäßig ist die Ordnerliste in Outlook 2016 für Mac in ähnlichen Ordnern gruppiert, dh Ordner, die Sie sind für alle Ihre Konten, wie Posteingang, Entwürfe, Gesendete Objekte und Gelöschte Objekte, gemeinsam gruppiert.

Der Posteingangsordner oben in der Ordnerliste kombiniert Nachrichten, die in den Posteingängen für alle Ihre Konten eingegangen sind Jeder einzelne Posteingang ist darunter aufgeführt. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach alle Ihre E-Mails abrufen, ohne einen Bildlauf durchführen zu müssen, um auf Ihre anderen Konten zuzugreifen. Sie können auch auf Entwürfe, Gesendete Objekte und Gelöschte Objekte für alle Konten zugreifen. Die verbleibenden Ordner, die für jedes Konto eindeutig sind, werden weiter unten mit jedem Konto aufgeführt.

VERWANDT: E-Mail-Grundlagen: POP3 ist veraltet; Bitte wechseln Sie zu IMAP Today

HINWEIS: Der Ordner On My Computer wird für POP-Accounts verwendet. Nachrichten von allen POP-Konten werden in diesen Ordner heruntergeladen und lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Wir empfehlen jedoch, IMAP für alle Ihre E-Mail-Konten zu verwenden.

Wenn Ihnen diese Ansicht jedoch nicht gefällt und Sie alle Ordner für jedes Konto einzeln gruppieren möchten, können Sie die Gruppierungsfunktion deaktivieren. Öffnen Sie dazu Outlook und gehen Sie zu Outlook> Einstellungen.

Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen im Dialogfeld Einstellungen auf "Allgemein".

Deaktivieren Sie unter Ordnerliste die Option "Ähnliche Ordner wie Posteingänge gruppieren aus verschiedenen Konten gruppieren "Box. Klicken Sie dann auf das "X" in der oberen linken Ecke des Dialogfelds, um es zu schließen.

Jetzt werden alle Ordner für jedes Konto mit den anderen Ordnern für dasselbe Konto aufgelistet und nicht mit ähnlichen Ordnern von Andere Accounts.

Ein Vorteil der Deaktivierung der gruppierten Ordner besteht darin, dass Postfächer unter den separaten Accounts gruppiert sind, die Nachrichten in Zeitrahmen aufgeteilt werden, um das Auffinden von E-Mails von einem bestimmten Tag oder Zeitrahmen auf einen Blick zu erleichtern leicht.

Wenn Sie Outlook.com verwenden, können Sie auch alle Ihre E-Mail-Adressen in einem Outlook.com-Posteingang kombinieren.

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