Heutzutage wird Microsoft Outlook-E-Mail-Client nur noch auf einem dedizierten Office-Computer angezeigt. Wer braucht eine teure Anwendung, wenn Web-E-Mails im Trend liegen? Wenn Sie jedoch lieber ein lokales Programm zum Verwalten Ihrer E-Mails verwenden möchten, enthält Microsoft ein kostenloses Programm für jede Kopie von Windows 10. Es heißt ... Mail.

Wie viele von Microsoft integrierte Anwendungen ist Mail ziemlich einfach und es gibt keine Möglichkeit, Ihre E-Mail-Dateien und Einstellungen in der App selbst zu sichern (im Gegensatz zu einigen früheren Versionen). Wenn Sie ein wenig mehr Sicherheit möchten, können Sie einige Dinge tun, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails gesichert werden.

Verwenden Sie IMAP, Exchange oder Web Mail-Nicht POP3

Microsoft Mail ist nur eine E-Mail Client, nicht ein vollständiger Dienst wie Google Mail (obwohl er Ihr Hotmail- oder Outlook.com-Konto importiert, wenn Sie ihn zur Anmeldung bei Windows verwenden). Wenn Sie es zum ersten Mal einrichten, müssen Sie es mit Ihrem E-Mail-Server verbinden und Ihre Anmeldeinformationen eingeben. Der Prozess ist ziemlich einfach, insbesondere, wenn Sie ein gewöhnliches Web-Mail-System verwenden: Die App verfügt über automatische Einstellungen für den Import aus Exchange, Office 365 und Outlook.com sowie Google Mail, Yahoo und iCloud.

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Wenn Sie ein unabhängiges System verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den Server für den IMAP-Standard einrichten, nicht den veralteten POP3. Dadurch werden der lokale Client und Ihr E-Mail-Server mit jeder empfangenen und gesendeten Nachricht synchronisiert, anstatt sie in eine lokale Datei herunterzuladen. Wenn Ihr PC verloren geht oder beschädigt wird und Ihr System für POP3 eingerichtet ist, sind Sie in echten Schwierigkeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem How-To Geek-Handbuch.

Einzelne E-Mails lokal speichern

Bei wichtigen E-Mails möchten Sie möglicherweise sofort eine Sicherungskopie erstellen. Das ist einfach genug: drucken Sie es einfach aus. Nicht auf Papier (wer nutzt Papier mehr? Es ist [aktuelles Jahr]!), Verwenden Sie die in Windows integrierte Print-to-PDF-Funktion. (Mail kann E-Mails auch als .eml speichern, aber das ist bei weitem nicht so kompatibel wie ein PDF.)

Klicken Sie einfach oben rechts auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und dann auf "Drucken".

Wählen Sie dort im Dropdown-Menü die Option Microsoft Print to PDF.

Speichern Sie die PDF-Datei in einem Cloud-Ordner wie OneDrive oder Dropbox.

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Mail verfügt möglicherweise nicht über ein eigenes Sicherungssystem, aber es gibt nichts, was Sie davon abhält, die Mail-App selbst zusammen mit dem Rest Ihres Computers zu sichern. Stellen Sie nur sicher, dass Sie eine zuverlässige Sicherungskopie Ihrer Windows-Installation haben, und wenn Sie sie wiederherstellen, werden alle Ihre E-Mails zurück sein, so wie Sie sich daran erinnern. Sehen Sie sich unsere vollständige Anleitung zum Sichern Ihres Computers für unsere bevorzugten Optionen an.

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